Деятельность юридических лиц неразрывно связана с необходимостью контакта с государственными и частными организациями. Делать это можно своими силами или с помощью наемных специалистов. Для подтверждения полномочий нужна общая доверенность на представление интересов юридического лица, образец которой можно взять за основу.
Содержание
Общие положения
Документ формируется на основании свободного волеизъявления сторон. В нем не фиксируется факт оплаты услуги, для этого составляется отдельный договор или устное соглашение. Основанная функция доверенности – на юридическом уровне подтвердить полномочия поверенного.
Что это такое
Доверенность – это документ, дающий возможность действовать от имени другого лица в его интересах. Область – правовые отношения с государственными контролирующими органами, суды, другими юридическими или физическими лицами, хозяйственная деятельность. Фактически это сделка одностороннего характера. Важно на правом этапе сотрудничества определить полномочия поверенного (представителя).
В зависимости от сроков и объема полномочий различают следующие виды:
- Разовая. Предоставляется для определенного действия – формирования запроса в государственные инстанции, получения выписок.
- Специальная. Дает возможность совершать однотипные действия на протяжении указанного срока.
- Общая, альтернативное название – генеральная. В ней описываются полномочия представителя с четким ограничим прав и обязанностей. Актуально для ведения бизнес-процессов, представления интересов в суде.
Допускается оформление нескольких видов доверительных документов на одно лицо. Важно, чтобы права и обязанности в них не противоречили друг другу.
Кем заключается
В качестве доверителя может выступать любое физическое или юридическое лицо, независимо от формы деятельности – государственное или частное. Ограничения только в рамках действующего законодательства, если выполнение поручения связано с государственной тайной, предмет одностороннего соглашения нарушает законы РФ.
Поверенными могут быть:
- частные лица;
- юридические лица или компании;
- государственные организации или их представители;
- работники доверителя.
В последнем случае составление доверенности для представления интересов обязательно, даже если полномочия прописаны в трудовом контракте или в должностных инструкциях.
Куда следует обращаться
Законодательством не предусмотрены требования к форме доверенности. Ее может выписать уполномоченный представитель юридического лица – руководитель, председатель правления, вице-президент. Возможность должна быть прописана в уставных документах организации. Полномочия по выписке могут быть делегированы любому работнику, но обязанность руководителя – завизировать документ.
Однако согласно письму Федеральной нотариальной палаты №1448/07-17 нужен бланк единого образца. Но фактически эта информация носит рекомендательный характер. Поэтому для составления доверенностей на представления интересов юридического лица предпочитают обращаться к нотариусам. Это дает следующие преимущества:
- регистрация факта составления;
- использована фирменного бланка нотариуса с номером и датой формирования;
- есть реквизиты нотариальной конторы;
- бланк защищен водяными знаками и голограммами.
Стоимость нотариальных услуг варьируется от 1 000 до 1500 руб. в зависимости от содержания документа. Разница объясняется необходимостью поверки текста на юридическую чистоту.
Особенности составления
Базовые требования к доверенности изложены в гл. 10 Гражданского кодекса РФ. Она должны быть в письменном виде, удостоверяется руководством или лицами с аналогичными полномочиями. Еще одно условие – обязательно проставляется дата формирования. В противном случае документ будет признан ничтожным. Основание – пп.2 п.1 ст.186 ГК.
Когда возникает необходимость
Причины формирования доверенности юридическим лицом – передача полномочий для совершения определенных действий. Это используют для распоряжения частью имущества и активов компании в рамках руководства. Одностороннее соглашение расширит возможности руководителя отделения или филиала.
Отдельная категория – взаимодействие с государственными органами:
- подача отчетности в ИФНС, работа с ее инспекторами;
- передача информации в ФСС, решение конфликтных ситуаций и противоречий по объемам выплат;
- взаимодействие с ПФР;
- постанова или снятие с учета автотранспортного средства в ГИБДД.
Для внесения наличных средств, получения выписок и другого документооборота нужна доверенность в банк. Для нее важно четко определить круг обязанностей, чтобы минимизировать вероятность мошенничества со стороны представителя.
Структура документа
Для заполнения рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Обычно ее название, адрес и реквизиты размещаются в «шапке». Если формирование делается в свободной форме – эти данные нужно прописать отдельно. Следующий раздел – дата составления и место. Только после этих действий можно написать в центральной части слово «Доверенность».
Затем заполняются следующие поля:
- сведения о доверителе – ФИО, паспортные данные, на основании каких документов он делегирует права от лица организации;
- информация о поверенном – номер паспорта, дата и место его выписки, ФИО;
- полномочия указывают отдельными пунктами;
- срок действия в числовом виде и словами;
- обязательно – можно ли передоверить права и обязанности третьим лицам.
- в конце ставится подписи сторон.
Важно: доверенность на представление интересов юридического лица в суде, образце и оригинал, должны обязательно скрепляться оттиском печати организации. Основание – п.3 ст.53 Гражданско-процессуального кодекса РФ.
Права и обязанности
Перечень передаваемых полномочий определяется доверителем и поверенным. В этой части ограничений нет, за исключением нарушения норм законодательства. Для выполнения обязательств организация должна предоставить необходимую информацию, возможно материальные ценности или другие ресурсы. Это обязательно указывается в документе.
Во избежание противоречий и недопонимания нужно продумать и прописать в соглашении такие нюансы:
- Возможность действовать в интересах доверителя, превысив полномочия. Это актуально при представлении в органах государственной власти, в суде.
- Передоверие части обязанностей третьим лицам для оптимизации решения поставленной задачи.
- Форма и периодичность отчета о проделанных мероприятиях.
- Расторжение соглашения. Обязательное условие – возврат доверенности, даже если срок ее действия не закончен.
Обязательно прописывают ответственность сторон. Это защитит от невыполнения обязательств или в случае выявления ненадлежащего качества даст возможность применить штрафные санкции. Возможна ссылка на отдельный договор, где эти нюансы прописаны подробно.
Установленные сроки
Ограничения по срокам действия доверенности прописаны в ст.186 ГК РФ. Право на их установление остается за доверителем. Срок не ограничен рамками и может составлять от одного дня до нескольких лет. Если же этот пункт в документе отсутствует, то согласно п.1 ст.186 ГК длительность действия не может превышать 1 года. Однако в этом случае соглашение считается ничтожным. Для судебных споров ее нельзя использовать в качестве доказательства.
Исключение – доверенность, выписанная для выполнения полномочий и действий за пределами России. Она сохраняет свою силу вплоть до отмены действия доверителем или фактом завершения работы. Основание – п.2 ст.186 ГК.
Нюансы оформления
Перед формированием соглашения нужно продумать все тонкости. Так, по действующему законодательству нотариальное заверение обязательно, если подразумевается совершение сделок в нотариальной форме или регистрацию в государственных органах.
Дополнительно нужно учитывать следующее:
- Для представительства в банке может понадобиться заверение подписи поверенного. Также в соглашении нужно четко ограничить сферу его полномочий.
- Преждевременная отмена действия доверенности выполняется на основании соответствующего документа по желанию одной из сторон, обоюдному согласию.
- Отмена нотариальной доверенности требует присутствие и повреждения этого действия нотариусом.
- Если исполнителем является юридическое лицо, указывают полное название, реквизиты, адрес. В некоторых случаях нужно прописать, кто именно представляет сторону поверенного.
Односторонний договор может быть признан ничтожным или недействительным при наличии ошибок в оформлении, невозможности прочитать весь текст из-за порчи документа.
Чем регулируется
Перед выпиской доверенности нужно ознакомиться с гл.10 Гражданского кодекса РФ. В ее статьях дается определение этого документа, порядок формирования и прекращение действия. Там же указаны последствия прекращения доверенности.
Дополнительно к этому законодательному акту для конкретной ситуации могут быть применимы такие нормативные документы:
- п.5 ст.61 Арбитражного кодекса;
- п.6 ст.57 закона №21-ФЗ;
- п.3 ст.53 ГПК РФ.
Для правильного составления доверенности для юридического лица рекомендуется обратиться к профильным юристам. Это поможет сформировать корректный документ, прописав не только права и обязанности, но и другие нюансы, влияющие на качество и время выполнения условий соглашения.