Правовые и трудовые отношения закрепляются соглашением. Оно может носить длительный или краткосрочный характер, обязательно прописываются права и обязанности сторон. Для начала сотрудничества нужно заполнить образец составления гражданско-правового договора с физическим лицом, который актуален для 2022 года.
Содержание
Основные моменты
Основной признак гражданско-правового договора (ГПД) – выполнение определенных действий. Вознаграждение в денежной или натуральной форме не обязательно, соглашение может носить безвозмездный характер. Важно определиться, в каких случаях его целесообразно заключать.
Что это такое
Определение договора дано в ст. 420 Гражданского кодекса (ГК) РФ. С помощью этого соглашения устанавливаются, изменяются или отменяются конкретные гражданские правовые обязанности. Условия прописываются после согласования сторон отношений, но они не должны противоречить действующему законодательству.
Признаки ГПД:
- стороны обладают равными правами, в отличие от трудового договора они не регламентируются Трудовым кодексом;
- в соглашении прописано конкретное индивидуальное задание;
- порядок оплаты определяется по соглашению сторон;
- исполнитель вправе привлечь третьих лиц для выполнения работ.
При заключении гражданско-трудового соглашения не обязательно соблюдать условия труда, обеспечивать исполнителя материальными ценностями для достижения требуемого результата. Исключение – это указано в договоре.
Между кем заключается
Подобные документы подписывают юридические и физические лица. Также допускается оформление ГПД с нерезидентами РФ, но имеющими право находиться на территории России. Чаще всего эту форму соглашения используют вместо трудового договора. Он называется подрядным, когда одна сторона обязуется выполнить работу заказчику.
Возможно заключение в следующих случаях:
- оказание услуг на возмездной основе;
- аренда транспортного средства;
- аренда оборудования.
К этим видам отношений относятся гражданско-правовые договоры с физическим лицом в 2022 году об аренде или найме жилого, или нежилого помещения. Помимо формы в содержании нужно учесть права и обязанности сторон, описанные в главах ГК об операциях с недвижимостью.
Особенности составления
В законодательных актах нет утвержденной формы. Она разрабатывается одной из сторон либо совместно. Документ должен отвечать признакам ГПД, иначе он не будет принят в качестве основания при оформлении налоговой декларации, во время судебных разбирательств.
Требования к документу
Базовые условия определяются заказчиком и исполнителем. Они прописываются в соглашении и обязательны к исполнению после подписания документа. Однако для использования его не только в качестве контролирующего инструмента, но и при разрешении конфликтных вопросов и формировании бухгалтерской отчетности, нужно выполнить ряд требований.
Они заключаются в следующем:
- стороны являются контрагентами РФ, либо имеют законное право на свою деятельность на территории РФ;
- заказчик и исполнитель полностью осознают суть договора, его условия и требования;
- описаны услуги или работ, признаки корректного выполнения;
- дата окончания соглашения может не совпадать со сроком предоставления товара или услуги;
- нотариальное заверение необязательно.
Договор составляется в двух экземплярах, регистрация в государственных контролирующих органах не нужна. Но его можно использовать для бухгалтерской и налоговой отчетности. Если наниматель также является физическим лицом, НДФЛ обязан оплатить исполнитель, как получатель дохода. Юридическое лицо самостоятельно отнимает сумму налога из заработка для проведения отчетности.
Определяющим признаком ГПД остается оплата конкретного результата, а не процесса. В противном случае соглашение будет приравнено к трудовому, что даст основание для изменения формы налоговой отчетности.
Права и обязанности сторон
Условия выполнения контракта в интересах заказчика и исполнителя. Исходя из этого ими определяется перечень прав и обязанностей. Главное – сумма оплаты, регламент ее передачи и признаки выполнения договора.
По отношению к заказчику рекомендуется прописать такие нюансы:
- описание работы, услуги, конечного продукта – технические и эксплуатационные требования, в некоторых случаях требуется ссылка на ГОСТы и СНиПы;
- предоставление материальной базы – помещения, инструментов, условий выполнения работы;
- поэтапный контроль за выполнением договорных обязательств, ознакомление с промежуточными результатами;
- порядок определения качества.
Исполнитель должен учесть следующие особенности:
- доказать возможность выполнения соглашения, описав материально-техническую базу и квалификацию;
- согласовать сроки выполнения работ;
- учесть возможность привлечения третьих лиц;
- своевременно уведомлять заказчика о возможных задержках и трудностях.
Это общие рекомендации для формирования текста договора. Для каждого конкретного случая они могут отличаться. Важный момент – описание способов решения спорных ситуаций. Можно использовать механизмы досудебного урегулирования, составление иска в суд.
Структура формы
При составлении ГПД рекомендуется использовать стандартную форму. Последовательность пунктов такая же, как и в аналогичных договорах. Можно вносить изменения и правки, но только если они не противоречат законам. Для юридической проверки документ перед подписанием отдают специалисту.
Порядок формирования гражданско-правового договора.
- Название документа, место и дата его подписания.
- Данные о сторонах. Если заказчик юридическое лицо, прописывают название организации, на основании чего она действует, информацию о представителе. Исполнитель должен предоставить сведения из паспорта, ИНН, место регистрации.
- Предмет. Описание услуги или продукта, его свойства, характеристики, особенности. Указывают сроки выполнения.
- Права и обязанности. В дополнении к вышеописанным нюансам можно добавить, что заказчик может отказаться от услуг, но до подписания акта выполненных работ. Он обязан выплатить стоимость услуг, пропорционально степени их готовности.
- Стоимость услуг, товаров.
- Прочие условия. В них пишут способы решения спорных ситуаций, причины обращения в суд. Отдельно прописывается регламент изменения условий.
Зачастую неотъемлемой частью соглашения является акт приема-передачи. В нем обязательна указывается ссылка на первоначальный документ – ГПД. После завершения предоставления услуг или работ к договору можно приложить подтверждения оплаты – квитанции, чеки, расписки.
Важные нюансы оформления
Помимо правил оформления нужно учесть ряд нюансов для гражданско-правовых договоров с физическим лицом в 2022 году. Их вид и перечень зависят от предмета соглашения, условий выполнения договора. Их нужно продумать заранее, до окончательного подписания документа.
Они могут заключаться в следующем:
- письменная форма обязательна, если цена превышает 10 МРОТ;
- обязанности налогового агента выполняет ИП или юридическое лицо-заказчик;
- в тексте обязательно указывают налоговый статус;
- должны отсутствовать признаки трудовых отношений;
- прописать способы расторжения – по согласию сторон, в одностороннем порядке в рамках досудебного урегулирования, либо при подаче иска в суд;
- регистрация у нотариуса необязательна, но не запрещается законом.
Последнее может служить дополнительным фактором защиты интересов сторон. Нотариус может сделать юридическую проверку содержания.
Законодательная база
В нормативных актах нет отдельной статьи для гражданско-правовых договоров с физическим лицом в 2022 году. Определение дается в ст. 420 ГК РФ. Но там есть только общее понятие, без объяснений конкретного вида соглашения. Поэтому для каждого типа нужно учесть другие законодательные нормы.
Они зависят от вида договора и указаны в Гражданском кодексе РФ:
- подряд – гл. 37;
- возмездные услуги – гл. 39;
- аренда машины – гл. 34.
Порядок оплаты НДФЛ описан в п. 1 ст. 226 Налогового кодекса. Если указано обязательное социальное страхование – пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ.
При выборе образца гражданско-правового договора с физическим лицом нужно остановиться на примере, максимально приближенном к конкретной ситуации. Это позволит внести минимум изменений в изначальный документ, что сэкономит время.